Biler og køretøjer


Alle biler og køretøjer i jeres flåde, som skal indgå i flådestyringen, monteres med en fysisk GPS og GSM styreenhed. Ligeledes monteres en nøglekontakt i bilens handskerum, eller andet aflukket sted på køretøjet.

Hvis I ønsker at medarbejderne kan åbne bilerne med et RFiD kort, monteres også en kortaflæser i køretøjets forrude.


Reservation


Når en medarbejder i jeres virksomhed skal bruge en af jeres biler, laver han eller hun selv en reservation på ganske få øjeblikke, med vores enkle 3-trins online reservation:

  1. Log ind
  2. Vælg hvor bilen skal bruges
  3. Vælg tidsrum. Afhentning og aflevering

Når reservationen er lavet modtager medarbejderen en SMS og en e-mail med informationer om reservationen.


Anvendelse af køretøjet


Køretøjet kan åbnes med enten et registreret RFiD kort eller med en SMS.


RFiD kort kan f.eks. være medarbejderens ID-kort til jeres virksomhed eller et almindeligt kreditkort. Ved reservationens start fører medarbejderen blot kortet over bilens kortlæser i forruden. Bilens døre låses op. Bilens almindelige nøgle sidder i en nøglekontakt. Når nøglen fjernes fra nøglekontakten påbegyndes reservationen.

SMS. 2 minutter før reservationen starter modtager medarbejderen en SMS fra flådestyringssystemet. Når denne SMS besvares med medarbejderens personlige PIN-kode låses bilens døre op. Bilens almindelige nøgle sidder i en nøglekontakt. Når nøglen fjernes fra nøglekontakten påbegyndes reservationen.

Når medarbejderen er færdig med køretøjet, sættes nøglen blot tilbage i nøglekontakten. Når bilens døre lukkes, bliver de automatisk låst efter 20 sekunder.


Administration


GAM-Fleet indeholder et administrationsmodul til at administrerer anvendelsen af bilerne


Jeres køretøjer kan inddeles i forskellige grupper og puljer. F.eks.:

  • - Geografiske placeringer
  • - Type og model
  • - Størrelse
  • - Anvendelse

Disse inddelinger hjælper til, at håndtere hvilke køretøjer den enkelte medarbejder har adgang til.

Jeres medarbejdere oprettes med profiler, der udover personlige informationer, også indeholder inddelinger til at håndtere, hvilke biler den enkelte medarbejder har adgang til.

Fra GAM-Fleet administrationsmodulet har I mulighed for at få adgang til en række udskrifter og rapporter om de enkelte biler og medarbejdere. Optimering af bilernes brug samles i økonomiske rapporter, som kan danne grundlag for en forbedring af flådens anvendelse, og dermed besparelser for jeres virksomhed.


Har du spørgsmål?